התחרות הגדולה בשווקים מביאה חברות רבות לבחון את ניהול השרשרת בחברה שלהן ובחירה להעביר את ניהול הלוגיסטיקה ושרשרת האספקה לשיתוף פעולה עם חברות (Third Party Logistics) TPL במטרה לשפר את ביצועי השרשרת ולהפחית את העלויות. חברות TPL כוללות מספר שירותים: אחסנה, ניהול מלאי, ניהול רכש, שילוח ועמילות מכס, שירותי הובלה והפצה ועוד.
שירותי לוגיסטיקה ואחסון מטענים משוחררי מכס, ניהול מלאי ועוד הם חלק משירותי הלוגיסטיקה שאנו מספקים כחלק משירותי מיקור חוץ.
המחסן מתופעל על ידי מערכות מחשוב מתקדמות, מערכת לניהול שערים וניהול שטח פתוח.
עבור חברות רבות הפעילות הלוגיטסית בחברה היא מעמסה לא קלה ואף מאתגרת. מאחר שנושא הלוגיסטיקה אינו לב העיסוק של החברה והופך לנטל, מעדיפות חברות רבות לפנות למיקור חוץ שיעשה בעבורן את נושא הלוגיסטיקה והשינוע. העברת נושא הלוגיסטיקה בעלת יתרונות רבים החל מהשגת שיפור באיכות השירות, צמצום עלויות, צמצום העיסוק של החברה בנושא ומכאן שהיא חוסכת במאמץ גיוס כ"א ומשאבים לוגיסטים של החברה. כמו כן פניה אל חברת מיקור חוץ מאפשרת לחברה גמישות תפעולית, בכך שתאפשר לה לראות את העבודה מהצד ולא שהיא בתוך העבודה ובכך לשפר את המערך ושנית חברת מיקור חוץ שזו אומנתה תביא לשיפור בשרשרת הלוגיסטיקה.
אחד המרכיבים החשובים להצלחת המלך טמונה רבות שבתוף הפעולה בין החברה המעסיקה לחברת המיקור חוץ. התאמה של פרופיל החברה לשירותים הנדרשים ומתוך הנחת עבודה של שותפות גורל עסקית בניהן.
מעת לעת אנו פוגשים חברות המוצאות את הפעילויות הלוגיסטיות מאתגרת עד כדי מעמסה, נוכח העובדה כי הלוגיסטיקה אינה ליבת עיסוקיהן והן מעוניינות לבחון את הכדאיות הכלכלית והתפעולית בהוצאת פעילויות אלו למיקור חוץ. מטרות שונות למיקור חוץ לוגיסטי, החל מהשגת שיפור באיכות, צמצום עלויות מתוך מיצוי היתרון לגודל, יצירת גמישות תפעולית ו/או צמצום עסוק החברה והתלות בגיוס והעסקת כ"א ומשאבים לוגיסטיים. תהא המטרה אשר תהא, הצלחת המהלך טמונה בהצלחת החברה לפתח ברית אסטרטגית ארוכת טווח בין עם שותף לוגיסטי מתאים לפרופיל החברה והשירותים הנדרשים, כזו המייצרת מחוייבות להצלחת הלקוח ונובעת מתפישה של שותפות עסקית בין הצדדים.
שיפור הגמישות התפעולית ומענה הולם לתנודתיות בביקושים
חברות TPL מתמחות בתחומן ומכאן שהמיומנות בתהליכים ובטכנולוגיה ברמה גבוהה יותר מזו שתפתח חברה שליבתה אינה לוגיסטיקה . בנוסף היכולת שלהן להחזיק בכוח אדם מיומן מאפשרת לה גמישות בעבודה בזמנים שיש צורך בעליה בביקושים מול תקופות רגועות יותר. בזכות הניסיון הרחב שלו בתחום יש לו יכולת לייעל שיטות ניהול מלאים, לשפר תהליכי עבודה, תכנון מסלולי הפצה, המביאים לחסכון בהוצאות והגדלת שורת הרווח.
בנוסף חברות המספקות שירותי TPL בעלות גישה לטכנולוגיות מתקדמות המאפשרות ניהול לוגיסטי מבוסס IT
חברות המציעות שירותי TPL ממצות יתרון להתמחות המאפשרות לה גמישות תפעולית גדולה יותר. למשל הקצאת משטחים שהתפנו לחברה אחרת או הגדלת שטח אחסון בהתאם לדרישה. בדומה לכך ניוד של עובדים, רכבים ומשאבים בין פרויקט לפרויקט ובהתאם לדרישה.
בחברה המחזיקה את שירותי הלוגיסטיקה אצלה יש צורך לשלם על הוצאות מערך שלם גם בתקופות שבהם העבודה נמוכה. בעוד בחברת מיקור חוץ העלות הלוגיסטית הופכת משתנה ומעבר לתשלום על המרכיבים הקבועים העלות תשתנה בהתאם לדרישה. בהתאם לזאת ניתן לקראות קורלציה בין היקף העבודה והוצאות הלוגיסטיקה וההכנסות הצפויות.
היכולת לעקוב אחר העבודה קלה יותר. חשוב בעת המעמד ההתקשרות להגדיר מהם היעדים המדידים ולתאם ציפיות לגבי איכות השירות המצופה מהספק. על בסיס ניהול מעקב אחר ביצועי הספק ניתן לבחון את העמידה ביעדים ובשירות שנקבע. בנוסף באמצעות מדידה ניתן לאתר צווארי בקבוק בשרשרת הלוגיסטיקה, או ללמוד על תקופות עומס או על נקודות תורפה שיאפשרו להתייעל באותן נקודות.
