בשונה מרכישה של מוצר אחד שאנו עושים באינטרנט ומקבלים לדואר וניגשים לקחת יבוא מסחרי דורש הכרות עם עולם היבוא. הכרת השלבים ומה נדרש מכל שלב יחסוך ליבואן כסף רב ועוגמת נפש. הכנו לכם מדריך קצר על השלבים של יבוא מסחרי
שלבים שאותם כל יבואן יעבור בדרך להבאת טובין לארץ. תהליך הייבוא מתחיל באיתור המוצר והספק ומסתיים בהבאת הסחורה לארץ ושחרורה מהמכס.
הבאת סחורה מתחילה ברצון של אותו יזם או בעל עסק להביא סחורות לשם מכירתן. האדם המעוניין לבצע יבוא סחורות, יחפש מוצר שהוא מעוניין לייבא, חשוב להתחיל בסקר שוק, כמה יש דרישה לאותו מוצר, מי קהל היעד, מחיר שהמוצר נמכר, האם יש לו חנויות לספק להן או שהוא מוכר אותן בעצמו. וכמובן, יש לאתר את הספק המתאים שייתן לו את מחיר ייצור המוצר והספק שמייצר לו את אותו סחורה או סחורות, הן בעלי איכות ובמחיר משתלם.
במידה ואתם לא מצליחים לאתר ספק מתאים, ישנן חברות סחר המקשרות עם ספקים בעולם, היתרון שהן מכירות את השוק המקומי באותן מדינות ויכולים לסייע לכם. תוכלו לבקר בתערוכות בעולם ולהכיר ספקים, דרך נוספת היא דרך מנועי החיפוש או מאינדקס מאגר ספקים, כגון Alibaba ו Globalsources- . דרך נוספת להגיע לספקים היא באמצעות פנייה ללשכות המסחר עם בקשה לרשימת ספקים רלוונטית.
תחילה חשוב לאתר מספר ספקים בחו"ל, ללמוד עליהם ותוכלו לבקש מוצר לדוגמה לבחון את איכות המוצר שאתם רוצים להזמין. את הדוגמאות נהוג לשלוח עם חברת בלדרות, דוגמת UPS, DHL וכדומה.
בשלב זה, רצוי לברר ולדעת את פרט המכס עבור המוצר שאנו מייבאים. ניתן לבקש מהספק את פרט המכס אשר נקרא Harmonized System Codes זהו קוד מכס בינלאומי לצורך סיווג סחורות. כך למשל, במידה והזמנת ציוד רפואי או מכשיר המוגדר כרפואי תצטרכו לבקש אישור אמ"ר לאותו מוצר.
פרט המכס הינו קוד בין 8 ספרות. על פ]י קוד זה נקבע גובה המכס ומס קנייה על אותו מוצר. כמו כן, לפי פרט המכס, ניתן לדעת אילו מסמכים, אישורים ורישיונות נדרשים לשם יבוא בכמות מסחרית.
שלב המו"מ הוא חשוב מכוון שפה נגזרת שורת הרווח שלכם. תוכלו להתחיל את המו"מ עם כמה ספקים ולראות עם מי הכי מתאים לכם. יש לקחת בחשבון את כל המשתנים שגוזרים את המחיר, המוצר, ההובלה שלו, מס הקניה במידה ויש, הכמות. כמובן שיש לקחת בחשבון גם את תנאי המכר ותנאי התשלום לספק. בסיום שלב זה, יש לבקש מהספק לשלוח קדם חשבון הנקרא Proforma Invoice מסמך המכיל את כל המידע הרלוונטי לעסקה, כולל זמן האספקה. בררו על מחיר הובלת הסחורה דרך הספק ובדקו כמה תעלה לכם הובלה דרככם. לפני שאתם סוגרים את המשא ומתן מול הספק.
שלב הרביעי של יבוא מסחרי, בהתאם לסיכום על תנאי המכר. כאן הזמן לספר שישנם כמה סוגי סיכום על תנאי המכר.
CIF – כל האחריות של הובלת הסחורה חלה על הספק עד לנמל היעד. היבואן רק דואג לעמילות המכס.
EXW או FOB – האחריות להובלת הסחורה חלה על היבואן.
במדיה והספק הוא זה שמייבא לכם את הסחורה, יש להוציא הזמנה לספק בתאם לקדם חשבון שנשלח על ידו.
במידה והחלטתם על יבוא חשוב לפנות את חברת שילוח בינלאומית לשם ביצוא הובלת הסחורה. יש לבקש הצעת מחיר להובלת הסחורה, תוך התבססות על כמות, משקל ומידות האריזה.
יש להוציא הזמנה לספק, בהתאם למפורט בקדם חשבון שנשלח על ידו. היבואן מעביר את פרטי הקשר של הספק ואת פרטי המשלוח.
יש לדאוג לקבלת את כל הניירת מהספק הכולל, מפרט אריזה, שטר מטען, חשבון מכר ותעודת מקור בפקס, לפני הגעת הסחורה לארץ. חוסר של מסמכים יכול לעקב את קבלת הסחורה במכס. במידה ויש אישורים נוספים חשוב להציג אותם למכס. את המסמכים המקוריים, יש לבקש שישלחו באמצעות חברת בלדרות אל עמיל המכס. לדאוג שעמיל המכס יקבל את כל הניירת ובנוסף ייפויי כוח או חתימה עם חותמת על שטר המטען.
בעת הגעת המטען יקבל הלקוח הודעה על הגעת המטען מחברת התעופה או הספנות. במסגרת שירות עמילות מכס, דואג עמיל המכס לפקודת מסירה מחברת התעופה או מחברת הספנות. בשלב הבא, עמיל המגס יכין את הניירת הכוללת תהליך סיווג לפי פרט המכס שעל פיה נקבע גובה תשלום המיסים.
עמיל המכס שולח למקבל הסחורה דרישת תשלום עבור המיסים. לאחר הסדרת התשלום במכס, עמיל המכס ישחרר את הסחורה. כל מה שנותר, הוא לדאוג להובלה יבשתית של הסחורה ליעדה המבוקש.
